Normativas de Convivencia y de Protección al menor
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I. Introducción
En el Club Krator 501 consideramos importante atender a la protección del menor. A continuación presentamos el Plan de convivencia y normativa de protección al menor del Club, dirigido a los padres de los socios y amigos del Club y a quien pudiera interesarle.
Dicho plan se inspira en la Convención de Derechos del Niño, de Naciones Unidas, del 20 de noviembre de 1989 (ratificado por México el 21 de septiembre de 1990, por lo que quedó obligado a adoptar todas las medidas administrativas, legislativas y de cualquier otra índole para dar efectividad a los derechos reconocidos en ella a favor de todos los niños y adolescentes en el país).
Cualquiera que haya presenciado un hecho que afecte a las Normas de Convivencia tiene la obligación de formular una queja al responsable de supervisar.
II. Orientaciones de trato con los socios y con sus familias.
1. El Club Krator 501 declara su compromiso con la formación integral de los socios y de todos los que participan en sus actividades.
2. El Club Krator 501 tiene como uno de sus objetivos principales enseñar a convivir con todos, fomentar el respeto mutuo, evitar cualquier tipo de discriminación y favorecer la igualdad para potenciar el desarrollo de las distintas personalidades.
3. Para lograr estos objetivos El Club Krator 501 contará siempre con los padres, como primeros educadores de sus hijos, agradeciendo que se involucren y colaboren en las distintas actividades. En este sentido los directores del Club cuidarán la comunicación con los padres de los socios y amigos. Esta comunicación será directa con el padre y con la madre.
4. El Club Krator 501 observa lo dispuesto en la ley federal de protección de datos personales en posesión de los particulares, publicada el 5 de julio del 2010.
5. Se protegerá a los socios de actos que inciten a la violencia o atenten contra la libertad de las personas y contra los derechos humanos.
6. Se evitará el consumo de drogas, alcohol, tabaco y cualquier sustancia nociva para la salud. En su caso, las personas que deban cocinar contarán con los medios necesarios para asegurar la calidad e higiene de los alimentos.
7. Las actividades que se organicen al aire libre fomentarán que los chicos establezcan contacto con la Naturaleza y se formen en respeto y valoración. En estos casos los directores e instructores (siempre dos o más) contarán con la requerida formación y educación. Nunca dormirán en habitaciones o tiendas de campaña con menores. En caso de que un sacerdote participe en la actividad, dormirá siempre en habitación distinta a los socios.
Los chicos dormirán en dormitorios (o tiendas de campaña) de tres plazas o más. Para estas actividades se tendrá prevista una eventual situación que requiera atención médica.
8. Se evitarán actividades deportivas que tengan riesgo para la integridad de los socios. Para estas prácticas se precisará la autorización explícita de los padres.
9. Las personas que conduzcan los vehículos del Club Krator 501 cuando haya que transportar a los socios, serán especialmente seleccionados y contaran con licencia de conducir vigente. Nunca un adulto viajará solo con un menor, a menos que tenga el consentimiento explícito de sus padres y como una excepción. En algunos países, y debido a las costumbres o legislaciones locales, esta circunstancia no se dará en ningún caso.
10. Aunque se fomenta el respeto mutuo, se evita el contacto físico innecesario, las peleas, los insultos o cualquier tipo de maltrato, en estos u otros casos de intimidación o acoso entre iguales, se dará respuesta inmediata.
11. En el trato con los socios y las familias, los encargados tendrán en cuenta las siguientes buenas prácticas de respeto, educación y convivencia:
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un adulto no se quedará nunca a solas con un menor en un lugar aislado;
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se evitará que coincidan socios y personas adultas en vestuarios; o socios pequeños y mayores;
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se evitarán manifestaciones inapropiadas de afecto por parte de los instructores y de los socios;
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cuando un sacerdote atiende espiritualmente una actividad, lo hace en un lugar abierto, en un confesonario o en una habitación con la puerta de cristal, de modo que desde el exterior pueda verse el interior;
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también los instructores, cuando hablen con los socios, lo harán en un lugar visible; si lo hacen en una habitación, la puerta debe tener cristal; si no lo tiene, dejarán la puerta abierta.
12. Si se tiene conocimiento de algún posible maltrato, acoso o abuso, se procederá con celeridad, prudencia y claridad. Y se seguirá el procedimiento de actuación en cada caso.
13. Los instructores de la Asociación evitarán cualquier favoritismo o arbitrariedad hacia familia o un socio.
14. Para cada actividad extraordinaria los padres de familia deberán consentir expresamente, mediante escrito proporcionado por ellos mismos o por el Club.
15. Todos los que colaboran en las actividades del Club han de conocer estas normas y atenerse a ellas.
III. Procedimiento de actuación en caso de incidentes con menores.
1. Notificación de sospechas o quejas de maltrato o abuso.
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1.1. Si los padres de un socio o un socio del Club Krator 501 informan de una situación de maltrato o abuso sufrido por él y cometido por cualquier miembro del Club, otro socio o un Instructor, se le escuchará. Se le dirá que se pondrá en conocimiento de algunas pocas personas más lo que manifieste, para tomar las medidas adecuadas. Cuanto antes se informará al Director del Club Krator 501 o, en su ausencia, a quien le represente.
1.2. Conviene recoger por escrito, brevemente, los hechos narrados de palabra.
1.3. Si un monitor presencia los hechos deberá seguir el mismo procedimiento.
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2. Acciones posteriores a la notificación de maltrato o abuso.
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2.1. El Director del Club Krator 501 informará al Presidente de la Junta Directiva, quien se hará responsable de la instrucción del caso.
2.2. Dará comienzo una investigación interna con el objetivo de esclarecer los hechos y tomar las medidas oportunas. Se elaborará por escrito un expediente interno al que, por confidencialidad, sólo tendrán acceso el Presidente de la Juta Directiva y el Director del Club Krator 501.
2.3. Se procederá con la máxima diligencia. Se evitará que el menor y el presunto agresor entren en contacto o compartan espacios. Si los hechos se confirmaran se deberían poner los medios para evitar que volvieran a repetirse. El Presidente de la Junta Directiva decide, en caso de demostrarse ciertas las acusaciones, si el agresor debe ser suspendido temporalmente de sus funciones o alejarse por completo.
2.4. El Presidente contactará con los padres o tutores del menor para informar sobre los hechos. También habría que contactar con las familias, si las hubiera, cuyos socios hubieran sido testigos del supuesto abuso o agresión.
2.5. Si se considera oportuno se tendrá otras entrevistas con otros socios, instructores o padres del Club.
2.6. Si el presunto agresor es un socio, el encargado de la investigación se reunirá con sus padres y pedirá al socio que les relate los hechos ocurridos.
2.7. Si el presunto agresor es un colaborador del Club (instructor, directivo, sacerdote, entrenador), se le solicitará una explicación detallada por escrito.
2.8. Se hará lo posible por proteger la intimidad, el derecho al honor y la buena imagen de la persona contra la que se haya realizado una queja, mientras no se demuestre la verdad de la acusación.
3. Resolución del expediente.
3.1. En la conclusión de la investigación, el Presidente de la Junta Directiva convocará una reunión extraordinaria de la Junta para informar de los hechos y transmitir las resoluciones tomadas. Se firmará un acta, se cerrará el expediente interno (en el que se indicarán las medidas adoptadas) y se archivará.
3.2. Si se confirman los hechos relatados, si se trata de personal que presta servicios en el Club, el implicado será apartado definitivamente de sus responsabilidades en el Club.
3.3. Si el agresor es otro socio, en el caso de que se confirmen los hechos, se le expulsa directamente del Club Krator 501
3.4. Se informará a los padres o tutores del menor afectado y se les facilitará toda la información de que se disponga para que ponderen, si lo estiman oportuno, denunciar los hechos ante las autoridades. El Club mostrará su disposición a colaborar en lo que la familia estime oportuno.
3.5. Si se demuestra que la acusación es falsa el socio que la haya hecho será expulsado del Club Krator 501. Es muy grave hacer una acusación falsa de este tipo.
Se fijará el modo de restituir la buena fama de la persona denunciada. Si la acusación falsa la realizan los padres, tutores o cualesquiera personas mayores de edad, la persona falsamente acusada y en su caso el Club Krator 501 valorarán la oportunidad de acudir a los tribunales de justicia del Estado de Chihuahua.
3.6. A resultas de la investigación, la Junta Directiva del Club Juvenil y su comité directivo revisarán las normas de convivencia y los protocolos de actuación por si es conveniente actualizarlos para poner más medios efectivos que eviten casos similares.
IV. Lo que el Club Krator 501 espera de los padres o tutores
1. Vigilar que su hijo cumpla con las actividades citadas en el
Presente código de comportamiento.
2. Entregar en las fechas establecidas las aportaciones económicas que se señalen.
3. Atender las indicaciones de los Encargados del el Club Krator 501 para apoyar al desarrollo educativo y espiritual del socio.
4. Son responsables de iniciar la comunicación con los directivos el Club Krator 501 cuando tengan una preocupación, y de expresar su inquietud de manera cortés y reflexiva. Esto sólo podrá hacerse a través de medios válidos de comunicación, tales como citas previamente concertadas, cartas o llamadas.
5. La omisión o negligencia de los padres en la atención de las actividades de los socios será motivo para considerar su permanencia en el Club Krator 501.
6. Asistir a las citas cuando sean convocados.
7. Estar pendientes de los comunicados informativos enviados vía whatsapp, personal, etc. En las cuales se comunican las actividades que se realizarán, así como asuntos generales.
8. No interrumpir al alumno durante su desempeño en el Club Krator 501.
9. En caso de cualquier emergencia, comunicarse con el encargado correspondiente.
V. Entrevistas y observaciones
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1. Ambos padres deben tener contacto con el director, mínimo dos veces al año, para intercambiar información sobre el desarrollo del socio.
1.1. Si los padres necesitan una entrevista, pueden solicitarla al Director.
1.2. En las entrevistas, los padres, directivos, instructores y personas que participan deben generar un ambiente de dialogo, respeto y compromiso para desarrollar acuerdos que favorezcan el desempeño del socio.
2. Una vez al año se invita a los padres a participar en un cierre de actividades.
2.1 Las fechas se darán a conocer con anticipación.
VI. Curso para papás
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1. Periódicamente se realizan pláticas, conferencias y seminarios de interés para la formación de sus hijos a las cuales es opcional su asistencia, interés, cooperación y participación.
Chihuahua, Chih, Mex.
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